建筑工程施工进度是衡量建筑施工单位管理水平的重要指标,也是建筑施工成本控制的重要因素,如何做好进度管理,对整个项目的成功建设有着至关重要的作用。
随着建筑行业的快速发展,行业竞争日益激烈,部分建筑单位项目管理不到位,导致项目进度未能按时完成而出现延误,不仅影响了企业声誉,而且导致项目成本大幅上升,制约了建筑企业的发展,甚至导致建筑单位面临生存危机。在此背景下,如果建筑施工单位不能及时调整自身发展策略,提高建筑施工进度管理水平,必然导致企业核心竞争力下降,在激烈的市场竞争中被淘汰。因此,建筑施工企业必须加强项目进度管理,促进建筑施工企业健康发展。
1.进度管理信息化应用内容
项目进度管理是项目管理的核心,是指在项目建设过程中,根据合同工期要求、项目特点拟定出合理且经济的进度计划,对项目各阶段的进展情况和最终完成的期限所进行的管理。在执行该计划的过程中,进行定期跟踪、检查工程实际进度状况,与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估,及时采取有效措施调整工程进度计划,保证工程及时保质完成。
进度管理贯穿工程建设全生命周期,涉及到了业主、设计单位、监理单位、施工单位、设备供应厂商等参建方。在项目建设过程中,通过进度控制,形成以进度为龙头,工程投资为纽带,施工质量为基础,设备、物资、人力、安全为保障的全过程管理,进度管理主要包括以下内容:
(1)WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目范围控制、进度管理和预算控制的基础,用于记录和编辑当前选定项目的WBS分解结构信息,为后续的进度计划编制工作提供数据依据和准备。系统具有增、删、改、查询等功能,并能提供灵活地进行合并、拆分、增删的功能。
(2)计划管理:多层次进度计划控制,实现各项目相关方(项目业主、总包商、承包商、供应商)进度控制和评价指标的统一。主要分为总体进度计划、期间进度计划,用于记录和编辑当前项目总体进度计划、期间进度计划的主要信息。
图1 总进度计划
(3)进度信息采集:系统提供进度信息采集的界面,允许录入多种进度信息,如计划进度信息、实际进度信息等。
图2 期间进度计划采集
(4)关键路径管理:用于统计在总体进度计划中被标记为关键线路的WBS,并显示它的完成情况及相关信息,实现对工程关键路径的定义和分析。
图3 进度分析
(5)进度分析:系统可按月、季、年来提交计划、进度报表,报表的内容满足用户的业务需求,实现时间、资金、合同、工程量多维度的计划和进度的报表功能支持对进度偏差进行分析。
(6)进度预警:支持对进度滞后的预警管理,比如按照某项任务的计划完成时间或最晚完成时间晚于当天日期多少天以上作为预警触发条件;支持设置各类进度预警的预警方式,比如当达到预警条件时,系统按照预警设置,将进度预警信息发送给相关人员。
2.传统的管理方法及存在问题
传统工程进度管理主要依靠施工单位控制, 施工单位与设计单位沟通后确定项目施工整体计划, 再依据实际情况和相关经验, 对进度计划不合理的地方进行检查与反馈, 最后提出修改意见。传统的进度管理是由项目人员手工通过工作分解结构(WBS)、网络计划技术(CMP / PERT)以及资源费用曲线对项目进行计划控制,方法虽然非常有效,但工作量很大,不仅耗时费力,而且效率低、成本高。在项目实施过程中遇到不可预见因素,如工期调整、材料供应、机械配合或生产要素的增减,发生范围变更、技术方案变更时,计划难以及时变更。
从业主方面分析,通常遇到的问题有:障碍物清理缓慢、协调私人领地效率低、基础资料不全、业主配合不力。
从分包商方面分析,通常遇到的问题有:队伍不稳定、实力较薄弱,尽管总承包商每次都进行详细技术交底,但分包商理解能力、专业性、沟通能力上的欠缺仍会经常导致错误施工, 从而产生“牵一发动全身”的效应, 不得不进行大面积返工,由此造成了巨大的工期损失和成本代价。
从其他利益相关方分析:居民维权意识较强、审批程序多、施工区域时常影响当地居民工作和生活。尤其是在国际工程中,因当地居民对项目的理解与支持程度不统一, 在执行过程中不可避免地要面对来自当地居民的投诉、阻工。
从项目环境方面分析:地质条件复杂、雨季施工效率低、空间限制等等。
总承包进度控制从某种意义上来说就是对合同成本进行控制, 降低合同亏损的风险。
3.进度管理应用可解决的问题
通过进度管理信息化的应用,可在项目建设过程的各阶段进行进度的分析,发现工程项目中存在的进度问题,进而完善进度计划,优化进度方案,避免在实际施工过程中由于计划问题而造成一系列工程进度问题。
(1)项目进度计划不合理。项目进度计划是综合考虑项目各专业、各方面因素而制定的项目施工计划,对整个项目开展具有指导、监督和反馈的作用。然而,部分施工单位对项目进度计划重视程度不足,任务分配和资源配置未经过周密的计算和规划,对于周期较长的项目来说,这种粗犷的管理方式一般不会出现较大的问题,而对于项目施工周期较短、紧凑的项目而言,如出现一些误差,将对整个项目进度带来严重的损失。进度管理信息化的应用使项目能够第一时间获取项目进度计划信息,便于及时对项目进度计划的不合理之处对其进行指导,特别重大项目,还可以请专家进行评审。
(2)项目实施过程不严谨。项目施工过程中需要投入大量的人力、物力、财力、设备等,只有制定科学严谨的施工计划,才能确保施工项目达标。然而,在项目实施过程中,项目材料采购计划执行不到位、人员分配不合理、施工机具不到位、技术攻坚不及时等因素都可能造成工期的延误。进度管理信息化通过关联成本、物资等相关数据,及时预警,辅助管理者及时发现问题,及时调整进度计划。
4.进度管理的应用价值
(1)提升企业经济效益
在施工中,工程的进度对能源消耗、工程周期以及成本投入有着直接影响。由于实际施工中仍存在各种影响施工质量的因素,因此,要充分认识到进度控制的重要性,全面加强施工进度的控制,实现施工进度管理的最优化,优化施工资源的使用,促使工程施工能够如期完工,取得经济效益的最大化,实现企业发展的可持续性目标。
(2)确保工程建设质量
在施工过程中,对于施工质量要进行全面管理和控制,并把施工质量体现在进度控制管理之中,确保施工过程的安全和工程整体的安全。因此,企业要对施工效率进行全面整合和优化,把施工质量放在首位,作为施工开展的前提,实现对施工进度的监督和管理,进而加快施工进度,避免施工材料的过度消耗,提升工程的施工质量。
(3)提升施工效率
在施工期间,企业需对施工资金进行全面核算,从而制定科学、合理的施工计划,把施工管理和施工计划有机地结合在一起,实现对施工整体过程的动态管理,保证工程的如期完工,加快投入使用的速度。施工过程中,监理人员需要对施工质量进行严格的控制和管理,使工作效率进一步提升。从另一个角度来说,也就是进度控制决定工程建筑的开展。
(作者:李绍敬,北京华科软科技有限公司。全文刊载于《中国建设信息化》。)
文章来源:中国建设信息化 公众号