2025年12月15日，济南土木建筑学会七届七次理事长办公会及常务理事会在山东省建设建工（集团）有限责任公司召开。学会理事长万成梅出席会议并主持会议，学会副理事长、监事、常务理事等共计26人现场参会，符合章程规定的法定人数。

本次会议的核心议题是审议并部署学会第八届会员代表大会的换届筹备工作。鉴于学会第七届理事会任期将于2026年6月届满，为确保换届工作依法依规、平稳有序进行，会议听取并审议通过了《关于启动济南土木建筑学会第八届会员代表大会筹备工作的议案》。会议一致决定，将于2026年6月下旬正式召开第八届会员代表大会，全面启动换届工作。

会上，与会代表审议并通过了《济南土木建筑学会换届选举工作方案（草案）》。该方案严格对标《山东省社会团体换届选举工作指引》，明确了换届工作的指导思想、基本原则、主要任务及详细的时间节点安排。

为进一步压实工作责任，会议决定正式成立“济南土木建筑学会第八届会员代表大会换届选举委员会”。委员会由谢洪栋担任主任，杜海洋、刘闵、刘广文、赵方威、亓蕊、杜小牧等来自理事、监事、党支部及秘书处的代表共同组成。换届选举委员会将全面负责理事及负责人候选人的提名、会员代表资格审查、选举办法制定及大会选举组织等具体工作。

会议要求，秘书处要根据本次会议决议精神，迅速完善各项换届相关文件，严格按照既定程序和时间节点扎实推进后续筹备工作，确保学会换届圆满顺利完成。